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みなさん、学校用パソコンの線のよれよれになったマウスでカチカチ操作していませんか?机の上に荷物が多くて引っかかったりして最悪なんですよねあれ。ショートカットキーを使いこなせれば、たとえ小さな時間短縮でも、パソコンを使用すればするほど大きな時短を生みます。今回は、学校の先生がよく使用する8つに絞って紹介します。みなさん定時に帰りましょう。

Contents

今回学ぶ「ショートカットキー8選」

Ctrl + C・・・・・・コピー

こちらは、皆さん知っているとおもいます。右click して選択する場合もありますね

Ctrl + V・・・・・・ペースト

こちらも、皆さん知っているとおもいます。右click して選択する場合もありますね

Ctrl + Z・・・・・・元に戻す

これもよく使いますね。左上にある円形の矢印がついたものを click しても戻ることができます。

Ctrl + S・・・・・・上書き保存

この辺から、あまり使わないんではないでしょうか?保存する際に、マウスを使って、ファイル→上書き保存なんて click していませんか?

Ctrl + P・・・・・・印刷

学校は、印刷機の奪い合いです。印刷はまさに戦場ですね。うかうかしてると、学年分(数百枚)の何かを印刷され、紙が詰まったなんていったら最悪です。一瞬で印刷できるようにしておきましょう。※コントロールパネルでよく使う印刷機を設定し、Back stage 画面を省略するように設定しておけば、なお早いです。

Ctrl + F・・・・・・検索

所見などを書いている際に間違いがあった場合、速やかに発見することができます。

Ctrl + H・・・・・・置換

同じ文章の中の点の付け忘れなどを発見したら一気に片付けてしまいましょう。

Ctrl + 方向キー・・・値へジャンプ

このコマンドは、空白があるセルがあっても値の入っている近くのセルに飛ぶことができるコマンドです。マークシートの採点などの際に利用すると作業効率が大幅に上がります。

Back stage を省略する設定

Ctrl + P (印刷)の際に書きましたが、ファイルを click すると出現する Back stage という画面があります。こちらは、Back stage の画面から→オプション→保存→キーボードショートカットを使ってファイルを開いたり保存したりするときに、Back stage を表示しない に check することで便利になります。

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